Dropbox – Windows e Mac
O serviço base da Dropbox é o alojamento/sincronização de documento para a Internet (conceito de cloud), actualmente oferece diversos outros recursos. Esta solução, actualmente, disponibiliza 2GB gratuitamente. A aplicação está disponível aqui, ao iniciar a instalação da aplicação deve autenticar-se conforme demonstra a imagem infra.
Durante o processo da instalação da aplicação, terá oportunidade de definir que pastas é que pretende que sejam alvo de cópia automática de documentos para a cloud.
Alertamos ainda que:
é possível que verifique alterações no nome as pastas do sistema. Por exemplo, a pasta de “ambiente de trabalho” passar a denominar-se por “desktop”.
Esta solução permite 4 tipos de sincronização:
Local – A pasta é salva no seu disco rígido e na cloud em dropbox.com
Sincronizando/Atualizando – A pasta está sendo atualizada
Somente on‑line – Saiba mais sobre arquivos somente on‑line neste artigo do Smart Sync verde com sinal de visto branco 
Misto — A pasta contém arquivos e/ou pastas com conteúdo local e somente on‑line
Caso pretenda alterar ou adicionar algumas pastas deverá ter a versão desktop instalada e abrir as preferências do DropBox, aceder a Sincronização > Sincronização seletiva > Sincronização seletiva (Windows) ou Escolher pastas (Mac). Seleccionando as pastas que pretende que tenham os documentos salvos na cloud. Termine confirmando em Actualizar.
Qualquer uma das opções aqui sugeridas permite salvaguardar a maioria dos documentos de âmbito profissional de forma gratuita.
Muitas outras soluções existem pela Internet, umas com mais reputação do que outras, as soluções pagas habitualmente oferecem mais recursos do que o aumento de capacidade de alojamento de ficheiros.