A utilização do certificado digital é cada vez mais ampla e a sua utilização para evitar a assinatura em papel é uma realidade cada vez mais comum, esta solução digital tem a mesma validade legal.
Para assinar um documento PDF é essencial que tenha o Adobe Acrobat Reader, a versão gratuita é suficiente e está disponível aqui.
Com o documento aberto no Adobe Reader deverá aceder à opção “Ferramentas”(1), e depois aceder à opção “Certificados” (2).
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Ao aceder a Certificados é disponibilizado uma barra na horizontal com a função “Assinar digitalmente” (3), imagem infra. Após activar essa função deverá desenhar a sua assinatura digital no documento, começando no canto superior esquerdo e terminado no canto inferior direito do formato da assinatura digital que pretende.
Assinatura digital | geralmente é representada num formato rectangular
a forma e o desenho é efectuado no momento em que se assina digitalmente
Após desenhar a assinatura digital no documento, terá que seleccionar o certificado (4) que pretende usar e a seleccionar a aparência da assinatura digital (5) – recomendamos que use o formato padrão.
 fonte: imagem obtida em https://www.fdot.gov/ |
O último passo deste procedimento consiste em guardar o novo ficheiro PDF, este novo ficheiro já estará devidamente assinado digitalmente conforme pretendido.
Validade Legal
Uma assinatura digital possui certificados digitais associados que asseguram inequivocamente a identidade de quem assina um documento digital
Consulte os vídeos, disponíveis pela Multicert, de apoio a este procedimento:
Adobe Reader DC
Adobe Reader XI
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